Фортекс - комплектующие для матрасов и мягкой мебели

Секретарь на ресепшен (10 дней в месяц)

Обязанности:

  • Обработка входящих звонков, прием и классификация входящих запросов.
  • Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, передача документации на исполнение, хранение).
  • Взаимодействие с курьерской службой, заказ пропусков в БЦ.
  • Ведение электронного документооборота, подготовка служебных записок, распоряжений и других документов по указанию руководства.
  • Встреча и прием гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорная).
  • Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (кофе, вода, и т.д.).
  • Работа с оргтехникой и ПК (сканы, принтер, телефон, работа с документами).
  • Административная и информационная поддержка сотрудников компании.
  • Систематизация документооборота компании по всем отделам: 1. Бухгалтерия 2. Юридический отдел 3. Отдел Продаж 4. Финансовый отдел 5. Кадры 6. Маркетинг 7. Административный.
  • Выполнение разноплановых поручений руководства.

Требования:

  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
  • Знание и практические навыки ведения документооборота компании.
  • Отличное знание пакета ms.office и ПК (продвинутый пользователь).
  • Умение структурировать и систематизировать информацию, высокий уровень дисциплины, дипломатичность, ориентированность на результат.
  • Дресс-код – Вы лицо нашей компании!

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы - через день, либо 2 через 2 с 9-00 до 19-00 (суб, воск-выходные).
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • Место работы - БЦ класса «А» – 5 мин от метро Нахимовский проспект.

Откликнуться

принимаю условия
пользовательского соглашения
и политики конфиденциальности